プライバシーポリシー

第1条（取得する個人情報）

• ユーザー情報：氏名・メールアドレス・会社名・部署・役職
• 応募者情報（ユーザーが入力）：応募者氏名・メール・電話・住所・生年月日・履歴書 PDF・職務経歴書・LINE UID
• 面接評価データ：評価スコア・コメント・推薦区分・評価 PDF
• 利用ログ：アクセス IP・ブラウザ情報・操作ログ
• 決済情報：Stripe が管理（当社はカード番号を保持しません）

第2条（利用目的）

• 本サービスの提供・運営・改善
• 採用管理機能（応募者管理・面接スケジュール・評価記録）の提供
• LINE 通知サービスの提供（面接日程確定・前日リマインド・内定通知）
• ユーザーサポート・お問い合わせ対応・料金請求・不正利用防止

第3条（応募者個人情報の取扱い）

• 応募者情報は採用管理目的のみに使用します
• ユーザーの許可なく応募者情報を第三者に提供しません
• 不採用者の個人情報は選考終了後 1 年で自動削除する設計です（実装予定）

第4条（履歴書 PDF・評価データの取扱い）

• 履歴書 PDF は採用管理目的のみに使用します
• 評価シート PDF は採用判断支援目的のみに使用します
• 当社スタッフは原則として評価データにアクセスしません（障害対応時を除く）
• データは国内データセンター（東京）に保管します

第5条（第三者提供）

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（裁判所・捜査機関等の要請）
• 人の生命・身体・財産の保護に必要で本人同意取得が困難な場合

第6条（委託先への提供・第三者提供）

法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意なく第三者へ個人情報を提供しません。 決済処理はストライプジャパン株式会社（およびそのグループ会社。以下「Stripe」）に 委託しており、Stripeは当社の指示に基づき決済取引を円滑化する委託先（個人情報保護法第27条第5項第1号） として個人データを取り扱います。Stripeにおけるデータの取扱いについてはStripeのプライバシーポリシーをご参照ください。

第7条（安全管理措置）

当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的措置：個人情報保護管理者を設置し、取扱い状況を定期的に点検します。
• 人的措置：従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育を行います。
• 物理的・技術的措置：アクセス権限を必要最小限に限定し、パスワードはbcryptでハッシュ化、通信はTLS/SSLで暗号化します。
• 委託先の監督：個人情報の取扱いを委託する場合、適切な委託先を選定し監督します。決済処理の委託先（ストライプジャパン株式会社）を通じて外国（米国等）で個人データが取り扱われる場合があり、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、APPIと同等の権利義務を定める書面契約その他の相当措置を講じています。

第8条（退会後のデータの取扱い・保存期間）

退会のお手続き後、アカウントは即時無効化され、本サービスへのログインはできなくなります。 退会後も、法令（電子帳簿保存法・国税関係帳簿書類の保存義務等）に基づき保存が必要な 決済・取引に関する記録は、当該法令が定める期間（最長7年）保存します。 上記を除く氏名・メールアドレス等の個人を識別する情報は、退会時に復元不可能な形へ 加工（匿名化）し、個人を特定できない状態にします。

第9条（開示・訂正・削除の請求）

本人またはその代理人は、当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を請求できます。info@locallab.jp までご連絡ください。本人確認後、法令に従い対応します。

第10条（Cookie・アクセス解析）

本サービスはセッション管理に Cookie を使用します。Google Analytics 等の解析ツールは現在使用していません。

第11条（越境移転）

決済処理（Stripe）等の目的で個人情報が国外に移転される場合があります。移転先は個人情報保護法の相当保護水準を確保した事業者に限定します。

第12条（ポリシーの変更）

当社は本ポリシーを改定することがあります。重要な変更の際はサービス上で通知します。改定後の利用継続をもって同意したものとみなします。

開示請求・お問い合わせ・苦情申出先

保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除のご請求、および個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、下記までご連絡ください。
個人情報保護管理者：合同会社ジモラボ 代表社員（伊藤 正明）
連絡先：info@locallab.jp